Зарплата сотрудников ТНГ Групп рассчитывается с помощью программ 1С

Специалисты казанского офиса «1С-Рарус» завершили проект автоматизации расчета зарплаты и управления персоналом в «ТНГ Групп». Теперь все подразделения компании ведут кадровый учет и начисляют заработную плату в одной системе, по правилам. Обеспечен расчет зарплаты с учетом 236 видов начислений, 27 видов удержаний и 20 видов отпусков для 6 000 сотрудников. Своевременно сдается регламентированная отчетность.

Ключевые итоги проекта:

  • Полный цикл расчета и выплаты зарплаты для более 6 тысяч сотрудников с учетом различных критериев и особенностей занимает не более 10 рабочих дней.
  • Унифицирована и оптимизирована методология кадрового администрирования и расчета заработной платы.
  • Обеспечен расчет зарплаты с учетом 236 видов начислений, 27 видов удержаний и 20 видов отпусков.
  • Обработано 185 видов печатных форм и отчетов — 106 из них адаптированы под 1С:ЗУП 3.1. Остальные 79 были классифицированы как дубли или отменены.
  • Унифицированы и оптимизированы алгоритмы расчета сдельных нарядов с учетом специфики предприятия, пересчета месячной тарифной ставки в часовую как в разных дочерних и зависимые обществах (ДЗО), так и внутри ДЗО. Система расчетов стала прозрачна для пользователей 1С:ЗУП.
  • Организован учет заработной платы сотрудников в разрезе договоров и заказов. Автоматизирован расчет северных надбавок, отпусков, стажа и районных коэффициентов. В системе ведется расчет резервов краткосрочных начислений — для квартальной и годовой премий.
  • Организован учет начислений для зарубежных подразделений компании с учетом особенностей законодательства стран в части взимания налогов.
  • В программе отображается актуальная информация об остатках отпусков сотрудников с учетом специфики предприятия.
  • Запущен функционал по учету обучения, кадрового резерва, подбора персонала, индивидуальных карт развития сотрудников.
  • Система запущена с учетом 1С RLS (Record Level Security) или ограничения прав на уровне записи. Настройка прав пользователей в системе «1С» позволяет разделить права для пользователей в разрезе динамически меняющихся данных.
  • В среднем в новой системе оформляется более 15 000 кадровых и расчетных документов в месяц.

Специалисты «1С Рарус» также внедрили собственную разработку для учета неработающих пенсионеров, состоящих в Союзе Ветеранов. Ранее учет велся в табличных документах, информация была не систематизирована, были проблемы с прослеживанием истории и поиска необходимых документов. Благодаря новой системе, выполнена унификация данных для всех организаций, учет стал более прозрачным, ведется история всех начислений, личных данных, предоставление санаторно курортных путевок и т.д. Созданы шаблоны для предоставления всей необходимой отчетности.

Павлюк Оксана, руководитель Службы труда и заработной платы «ТНГ Групп» отметила: «Обновленный и доработанный функционал системы „1С:Зарплата и управление персоналом КОРП“ позволил ускорить сложный расчет заработной платы по необходимым критериям. Благодаря унификации и оптимизации методологии кадрового администрирования, этот процесс стал более удобным и точным».

Лобачева Татьяна, начальник отдела внедрения АИС «ТНГ Групп», добавила: «Мы в полной мере добились основной цели проекта — сделать максимально комфортный и прозрачный расчет заработной платы для более 6 тысяч сотрудников в установленные сроки. С этой задачей решение „1С:Зарплата и управление персонала КОРП“ справляется на все 100 %». рарус

Рубрики: Интеграция

Ключевые слова: автоматизация учета, 1С-Рарус