Вопрос о внедрении системы электронного документооборота был поднят в ООО «Самарский деловой центр» в связи с необходимостью повышения качества работы с документами. Бумажный способ обработки документов перестал обеспечивать эффективное управление большим количеством документов и контроль исполнения поручений. Сотрудники тратили много времени на поиск необходимой им информации, руководители не могли в нужный момент узнать, на каком этапе выполнения находится тот или иной документ или задание. Кроме того, такой подход не предоставлял руководству удобного и оперативного доступа к отчётности по проделанным и незавершённым работам.
Специалисты Самарского делового центра, рассмотрев ряд предложенных на рынке решений по автоматизации документооборота, остановили свой выбор на системе ЕВФРАТ-Документооборот. Основными требованиями к системе были: простота и удобство использования и администрирования, развитые возможности контроля исполнения поручений, наличие модуля генерации отчётов и поддержка свободной и регламентированной маршрутизации документов.
Поставщиком системы стала компания "Программные технологии" — самарский партнер Cognitive Technologies. Кроме этого в ее обязанности также вошла установка и настройка системы ЕВФРАТ-Документооборот. В дальнейшем же планируется, что поддерживать систему будут сотрудники информационного отдела заказчика.
В первую очередь рабочие места ЕВФРАТ-Документооборот установят в канцелярии предприятия и за счет этого организуют эффективную работу с входящей/исходящей корреспонденцией. Впоследствии будет автоматизирована работа с внутренними документами (приказы, распоряжения и т.д.). Руководство ООО “Самарский деловой центр” внедрением системы ЕВФРАТ-Документооборот рассчитывает сократить затраты на расходные материалы и обеспечить эффективное управление крупными массивами документов.
Информация о компании
Компания Cognitive Technologies обладает более чем 35-летним опытом разработки и внедрения программного обеспечения (ПО). Коллектив разработчиков Cognitive Technologies был создан в 1968 году под руководством известного советского ученого, члена-корреспондента РАН В. Л. Арлазарова. Сотруд-никами этого коллектива были реализованы более 3000 проектов по созданию и внедрению информационных комплексов, автоматизированных систем управления и операционных систем в органах государственной власти и на крупных промышленных предприятиях СССР, создана программа "КАИССА" (первый чемпион мира по шахматам среди компьютерных программ) и "советский Microsoft" - СУБД ИНЕС (более 2500 инсталляций в стране и в мире).
В 1993 году на базе Лаборатории искусственного интеллекта Института системного анализа РАН (бывший ВНИИСИ АН СССР) О. Усковой и В. Арлазаровым была создана компания Cognitive Technologies.
Cognitive Technologies является одной из ведущих компаний в области реализации проектов по разработке и внедрению ПО в России. Основные направления деятельности компании: системы управления документами, системы электронной торговли, информационно-аналитические системы, интернет-решения, прикладные решения, системы управления предприятиями.
В компании работают 525 сотрудников, в том числе пять докторов наук и двадцать четыре кандидата наук.