В Архивном отделе города Набережные Челны, а также в Архивных отделах четырнадцати муниципальных районов, среди которых Зеленодольский, Агрызский, Чистопольский, Кукморский и другие, сотрудники ведут работу по оцифровке на новых современных планетарных сканерах модели ЭларСкан А2-400. ЭларСкан предназначен для качественной и быстрой оцифровки как сшитых, так и расшитых документов. V-образная книжная колыбель имеет возможность раскрытия на 90, 120 и 180 градусов. Использовать профессиональное оборудование в архивах смогут для сканирования оригиналов толщиной до 15 см и весом до 15 кг. Стоит отметить, что модели ЭларСкан входят в реестр РЭП и являются готовым инструментом для организации процессов оцифровки документов и фондов в соответствии с требованиями регуляторов.
С помощью ЭларСкан в муниципальных архивах в первую очередь оцифруют наиболее востребованные и ценные оригиналы. Работа по оцифровке ведется системно, в течение последних нескольких лет в архивы Татарстана были поставлены еще более десяти сканеров ЭларСкан. Создаваемые на них электронные копии документов используются, в том числе, для наполнения «Единой архивной информационной системы Республики Татарстан». Создание цифровых копий архивных материалов дает возможность больше не обращаться к бумажным оригиналам, тем самым обеспечив сохранность фондов и увеличив скорость работы с ними, в частности, для оказания социально-правовых услуг гражданам.