Дивизион «Генерация Центра» КЭС-Холдинга создан для управления генерирующими и теплосетевыми активами ОАО «ТГК-6» на территории Владимирской, Ивановской, Нижегородской, Пензенской областей и Республики Мордовия. В состав дивизиона входят 14 ТЭЦ, 1 ГРЭС, 3 котельные общей установленной электрической мощностью 3 112,5 МВт, тепловой мощностью - 10 688,8 Гкал/ч. Численность сотрудников холдинга насчитывает свыше 6 тыс. человек.
Основными направлениями деятельности компании являются производство электрической и тепловой энергии, планирование, учет, управление производственной и финансово-экономической деятельностью объектов генерации и другое.
На первом месте в системе управления дивизиона «Генерация Центра» стоит эффективная кадровая политика, целью которой является создание системы управления персоналом, способствующей осуществлению миссии компании и реализации ее бизнес-стратегии.
В этих целях в мае 2009 года было принято решение о начале проекта по построению корпоративной информационной системы расчета заработной платы и управления персоналом, которая позволила бы повысить эффективность управления предприятием за счет унификации методов начисления заработной платы и управленческих правил по подразделениям и филиалам холдинга.
Реализация проекта была поручена нижегородскому филиалу компании «1С-Рарус», имеющему опыт внедрения систем учета и управления в крупных корпоративных структурах и осуществляющему деятельность в соответствии с международным стандартом качества ISO 9001:2008.
В качестве бизнес-целей были заявлены:
1. Повышение эффективности управления персоналом и расчета заработной платы на предприятии 2. Создание сводной внешней и внутренней отчетности, связанной с управлением персоналом, с учетом начислений по заработной плате, фонду оплаты труда, социальным выплатам.
Четкое следование в совместной работе методологии проекта позволило специалистам компании «1С-Рарус», сотрудникам HR и IT-службы дивизиона «Генерация Центра» добиться поставленных целей проекта за 7 месяцев. . В ходе проекта были автоматизированы следующие бизнес-блоки:
- Кадровый учет (сведения о сотрудниках, учет рабочего времени персонала, планирование и учет отпусков, кадровый документооборот и отчетность, персонифицированный учет)
- Расчет заработной платы (расчет и выплата заработной платы, учет налогов и взносов с заработной платы, отражение учета расчетов с персоналом на предприятии в бухгалтерском учете) - Отчетность по заработной плате, налогам и сборам.
Единая система позволила значительно снизить трудозатраты на консолидацию данных, поступающих из структурных подразделений в центр. При этом существенно повысилась точность поступающей информации, а сам процесс происходит в режиме он-лайн в единой методологии во всех филиалах компании.
На сегодняшний день в базе «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» работает 60 пользователей соответствующих структурных подразделений исполнительного аппарата и филиалов.
Внедренное решение позволило:
1. унифицировать методику начисления заработной платы по подразделениям и филиалам холдинга, что привело к минимизации временных затрат на принятие важных управленческих решений.
2. объединить работу сотрудников экономического отдела, расчетчиков, мотиваторов исполнительного аппарата и филиалов в одной программе, разграничив права пользователей, создать единую нормативно-справочную систему и выявить многие несоответствия данных в разных подразделениях, повысить оперативность и точность учетных данных
3. повысить точность и оперативность расчета заработной платы сотрудникам предприятия
4. сократить временные затраты персонала на ввод и обработку информации примерно в 2 раза, повысить качество организации учета
5. расширить и детализировать аналитику учета затрат на обучение, переаттестацию сотрудников, расчета трудовых коэффициентов
Реализованная выгрузка данных в систему бухгалтерского учета по всем производимым начислениям (отпускных, больничных, выплат при увольнении и т.п.) позволила ускорить и усовершенствовать процесс расчета зарплаты и ее отражения в данных бухгалтерского учета.
Промежуточные итоги проекта автоматизации подводит директор ИТ-службы ОАО «Территориальная генерирующая компания-6» - Данильчук Виталий Александрович – «Безусловно, главное достоинство созданной с помощью «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» системы мы видим в возможности консолидированного получения необходимых для оценки и анализа данных, поступающих со всех структурных подразделений. При этом уже сейчас очевидно повышение достоверности данной информации. Унификация информационных систем, используемых в различных структурах холдинга позволила значительно сократить затраты на их владение и сопровождение. Мы намерены и дальше совместно со специалистами «1С-Рарус» тиражировать систему, включая в нее новые филиалы, а также планируем развитие системы для решения новых задач».
В планах сотрудничества компаний – сопровождение новой информационной системы, включение в единую систему новых структурных подразделений.
