Компании «Стройинвест» и Softline сотрудничают уже около года. Выбор партнёра, по словам руководителя рекламного отдела компании «Стройинвест» Анны Евдокимовой, сделан не случайно: на него повлияла известность бренда Softline, возможности получения консультаций по программным продуктам, обращения по вопросам лицензирования и осуществления со стороны Softline тех.поддержки своих клиентов. В июле текущего года Softline поставила в «Стройинвест» корпоративный портал DeskWork.
Корпоративный портал DeskWork был установлен на сервере компании «Стройинвест». Для интеграции продукта потребовалось несколько консультаций со стороны специалистов Softline. Модули, необходимые для повседневных рабочих процессов, опробованы и протестированы в рабочем режиме специалистами компании «Стройинвест».
Так как компания «Стройинвест» насчитывает более 150 сотрудников, то введение в эксплуатацию корпоративного портала и созданной на его основе системы документооборота проходит с помощью запланированной серии обучающих презентаций для сотрудников разных подразделений компании. Презентации созданы с учетом потребностей сотрудников в организации процесса документооборота для разработки проектов. Деятельность «Стройинвест» связана именно с большим количеством идущих одновременно проектов, и поэтому компания нуждалась в корпоративном программном инструменте, который позволяет организовать продвижение проектной документации через все необходимые этапы изменений и одобрений («узлы проекта»).
«Когда в компании работает 150 человек, то просто элементарно собрать со всех 150 человек необходимую информацию займет не один рабочий день. Такие проблемы мы теперь планируем решать с помощью корпоративного портала DeskWork. Конечно, контактные базы всех сотрудников, созданные на портале, используются в работе в первую очередь. Также для нас очень важны функции документооборота при ведении проектной деятельности. Создание узлов проектов и организация документооборота средствами DeskWork позволяет нам наладить рутинные процессы и повысить эффективность работы сотрудников. Узел проекта в DeskWork разработан именно таким, каким мы его видели! Такое соответствие функциональных возможностей DeskWork нашим задачам значительно повышает пользу от его использования», - говорит Анна Евдокимова.