Городской округ Тольятти входит в состав Самарской области. Основу промышленности округа составляют автомобилестроение, большая химия (синтетический каучук, минеральные удобрения, аммиак, полиамид, метанол и многое другое) и строительная индустрия. Тольятти является крупнейшим экспортером области (60 % от общего объема). Промышленная продукция округа экспортируется в более чем 90 стран мира. Население Тольятти на 1 июля 2007 года составляло 718,5 тыс. человек. По национальному составу население округа - это русские, татары, мордва, украинцы, чуваши, армяне и узбеки. Мэрия является исполнительным органом местного самоуправления округа, в ее структуру входят отраслевые и территориальные органы (администрации Автозаводского, Комсомольского и Центрального районов).
Внедрение первых рабочих мест системы электронного документооборота «Дело» в мэрии городского округа города Тольятти началось в 2003 году. Выбор в пользу системы «Дело» был сделан в силу популярности этого решения в госструктурах. В Самарской области этот продукт использует, например, администрация муниципального района Приволжский Самарской области, министерство управления финансами администрации Самарской области, МУП «Производственное объединение коммунального хозяйства г. Тольятти». В сентябре 2007 года внедрение СЭД «Дело» началось в Законодательном собрании Ульяновской области. Проект стал первым внедрением продуктов компании ЭОС в Ульяновской области (см. новость от 10 сентября 2007 г.). В общей сложности на сегодняшний день свыше 80 региональных администраций используют программные продукты ЭОС, сообщает разработчик.
С 2003 по 2008 год количество введенных в эксплуатацию рабочих мест системы «Дело» в мэрии городского округа города Тольятти увеличилось с 3 до 57, а количество рабочих мест подсистемы «Дело-WEB», позволяющей обеспечить удаленную работу с системой «Дело», возросло до 10. Успешная эксплуатация СЭД «Дело» в течение этих 5 лет позволила руководству мэрии принять решение о расширении масштабов использования системы. В марте 2008 года в мэрии начались работы по внедрению 21 дополнительного рабочего места системы «Дело» и 4 рабочих мест подсистемы «Дело-WEB».
«Внедрение дополнительных рабочих мест системы «Дело» позволит аппарату мэрии повысить эффективность работы за счет автоматизации процессов регистрации, обработки и прохождения документов, а также обеспечения непрерывного контроля исполнения управленческих решений со стороны руководства. Использование дополнительных рабочих мест подсистемы «Дело-WEB» позволит, в свою очередь, увеличить мобильность сотрудников, предоставляя им возможность полноценной удаленной работы с системой в командировках и служебных поездках», - прокомментировали в пресс-службе ЭОС.
С помощью СЭД «Дело» и некоторых других программных продуктов руководство мэрии городского округа Тольятти планирует развивать полноценный электронный документооборот, что, в свою очередь, будет способствовать упорядочению рабочих процессов и повышению эффективности управления структурами мэрии в целом.
Другие заказчики ЭОС в Самарской области - ОАО «КБ «Солидарность», ООО «АвтоТрейд», ООО «МСС-Поволжье», ЗАО «Фортер», образовательная автономная некоммерческая организация «Самарский институт открытого образования» и ЗАО по производству напольных покрытий «Таркетт».
За последние несколько месяцев ЭОС объявил о внедрениях СЭД «Дело» и подсистемы «Дело-WEB» во многих других структурах ПФО, в том числе в ОАО «Алмазы Анабара» (см. новость дайджеста от 17 марта 2008 г.), ОАО «Нижнекамскнефтехим» (см. новость дайджеста от 13 марта 2008 г.), ООО «Баштеплосбыт» (см. новость от 6 марта 2008 г.), ОАО «Казанский вертолетный завод» (см. новость дайджеста от 20 февраля 2008 г.), ОАО «Казанское моторостроительное производственное объединение» (см. новость дайджеста от 14 февраля 2008 г.), ХК «Золотой Колос» и ООО «Транстерминал» (см. новость от 25 января 2008 г.), ОАО «Таттелеком» (см. новость дайджеста от 21 января 2008 г.), ООО Торговый дом «Кама» (см. новость дайджеста от 5 декабря 2007 г.), ОАО «Чувашнефтепродукт» (см. новость дайджеста от 6 ноября 2007 г.).
Кроме того, ЭОС продолжает работу по программе «Электронный документооборот – со студенческой скамьи», в рамках которой безвозмездно предоставляет разработанные компанией системы «Дело», «Архивное Дело», «Кадры» для обучения современным информационным технологиям. В феврале 2008 года данные продукты были поставлены, в том числе, в Пензенский государственный приборостроительный колледж и Самарский муниципальный институт управления (см. новость дайджеста от 5 марта 2008 г.).
Мэрия городского округа Тольятти также участвует и в других ИТ-проектах. Например, в июне 2007 года, когда компания «Бюджетные финансовые технологии» приступила к опытно-промышленному этапу реализации проекта внедрения информационной системы размещения муниципального заказа городского округа Тольятти («АЦК - Муниципальный заказ «Тольятти» (Special)»), мэрия вошла в состав пилотной группы организаций, где работы по установке и адаптации базового ПО проводились в первую очередь (см. новость дайджеста от 26 июня 2007 г.). А в апреле 2007 года руководители мэрии и представители ООО «Майкрософт Рус» подписали протокол о намерениях сотрудничать в области применения информационных технологий, направленный на стимулирование развития современной ИТ-индустрии в городском округе Тольятти и на развитие экономического потенциала города за счет более широкого внедрения информационных технологий. В рамках протокола стороны запланировали проводить работу сразу по нескольким направлениям, включая оптимизацию существующей ИТ-инфраструктуры и создание центра управления государственными информационными системами и ресурсами, а также подписать централизованное лицензионное соглашение и обеспечить органы местного самоуправления программными продуктами Microsoft. Ожидается, что в итоге будет создан единый центр сбора, хранения и обработки данных городского округа. Реализацией инициатив, заложенных в протоколе, будут заниматься рабочие группы, в состав которых войдут представители от мэрии Тольятти, специалисты Microsoft и местных ИТ-компаний.
Подробности
Компания «Электронные офисные системы» (ЭОС) была создана в Москве в 1994 году группой специалистов, занимавшихся автоматизацией документооборота в высших органах государственной власти России. Сегодня компания работает на рынке систем автоматизации документооборота и делопроизводства. Основные продукты компании – это система кадрового учета и автоматизации кадрового делопроизводства «Кадры», система «Архивное дело» и система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело», поддерживающая как традиционную организацию делопроизводства, так и электронный документооборот.