ООО «ТПК-Инвест» является одной из организаций холдинговой структуры, состоящей из нескольких юридических лиц. Группа компаний занимается строительством, реконструкцией, развитием и управлением торговыми центрами и коммерческой недвижимостью, поставкой электронных комплектующих и материалов на производственные предприятия Удмуртии, продажей медицинского оборудования ведущих российских и зарубежных производителей, бытовой техники производства ОАО «Ижевский мотозавод «Аксион-Холдинг», размещением заказов сторонних организаций на высокотехнологичных предприятиях Удмуртии.
Одним из основных видов деятельности «ТПК-Инвест» является сдача в аренду и обслуживание торговых и офисных площадей. В управлении компании находятся такие крупные ижевские центры, как «Эльгрин» (8 этажей офисов и 3 этажа магазинов общей площадью 20917 м.кв.) и «Аксион» (4 этажа торговых помещений площадью 12100 м.кв.), а также другие объекты коммерческой недвижимости. Кроме того, предприятие занимается торговой деятельностью (поставкой электронных комплектующих, медицинского оборудования, бытовой техники ижевского мотозавода «Аксион») и работает на фондовом рынке с ценными бумагами.
Ижевская компания «Баланс-Сервис» работает на рынке Удмуртии с 2000 года. Компания разрабатывает прикладные программные решения на платформе «1С» и выполняет услуги по настройке, внедрению и сопровождению программных продуктов «1С». Компания имеет статусы 1С:Франчайзи, 1C:Консалтинг, авторизованный учебный центр фирмы «1С», центр сертифицированного обучения и центр компетенции по производству той же фирмы, региональный центр компетенции по отчетности, а также является официальным партнером фирмы «КАМИН». Также компания является дистрибьютором Microsoft, Novell, Symantec, «Лаборатория Касперского» и др.
В 2005 году руководством «ТПК-Инвест» была поставлена задача модернизации управленческого и бухгалтерского учета. Необходимо было обеспечить оперативное поступление достоверной сводной информации о работе подразделений, занимающихся разными видами деятельности. Автоматизация учета в автономных системах на базе «1С:Предприятие 7.7» не позволяла получать консолидированную управленческую отчетность по холдингу в целом. Кроме того, сложно было унифицировать бухгалтерский и налоговый учет, контролировать его корректность. Поэтому холдинговая компания приступила к проекту автоматизации бизнес-процессов юридических лиц в едином информационном пространстве. В качестве основы для построения корпоративной системы было выбрано комплексное решение «1С:Управление производственным предприятием 8.0».
Партнером по проекту стала компания «Баланс-Сервис», имеющая опыт внедрения «1С:Управление производственным предприятием» в крупных компаниях Удмуртии. Специалистами 1С:Франчайзи было выполнено предпроектное обследование, перенесены данные из существующих систем учета, проведено обучение сотрудников предприятия.
В ходе внедрения типовое решение было адаптировано к специфике работы «ТПК-Инвест». В частности, добавлен ряд новых операций по работе с ценными бумагами. Это, например, покупка и реализация ценных бумаг, обращающихся на фондовом рынке, ведение партионного учета ценных бумаг, переоценка финансовых вложений по бухгалтерскому учету и расчет временных разниц, возникающих при этом. Для удобства работы пользователей была настроена автоматическая выписка документов по аренде на основе введенной информации по договорам. Для повышения информационной безопасности было реализовано разделение прав доступа пользователей к данным различных юридических лиц.
В результате внедрения автоматизировано 40 рабочих мест. В настоящее время в промышленную эксплуатацию успешно запущены следующие подсистемы «1С:Управления производственным предприятием»: бухгалтерский учет, налоговый учет, бюджетирование, расчеты с подотчетными лицами, спецодежда и спецоснастка, управление взаиморасчетами, денежными средствами, заказами, закупками, запасами, основными средствами и продажами. К работе в системе приступили специалисты бухгалтерской службы, коммерческого отдела, системный администратор и финансовый директор. Бухгалтерский и налоговый учет всех подразделений ведется в единой информационной базе. Унификация моделей учета по различным юридическим лицам дала возможность получать консолидированную управленческую отчетность. В подсистеме бюджетирования была определена модель отчетности по холдингу в разрезе подразделений и видов работ. Детализация данных по доходам и расходам позволяет проводить анализ деятельности предприятия. По словам финансового директора ООО «ТПК-Инвест» Елены Сидоровой, «После внедрения «1С:Управления производственным предприятием» мы получили комплексное решение, которое включает в себя большой функционал, как для ведения унифицированного управленческого учета, анализа и планирования, так и для ведения бухгалтерского учета в полном соответствии с требованиями законодательства. Одним из успехов внедрения можно считать унификацию учета во всех юридических лицах компании, автоматизацию налогового учета, повышение оперативности формирования управленческой отчетности. В дальнейшем мы планируем развивать функционал системы, реализовать в конфигурации настройки, связанные с особенностями арендного вида деятельности и автоматизировать управленческие процессы, которые пока остались системой неохваченными».
В Ижевске решения «1С» внедряют также такие компании, как «Софт Мастер», «Митра-Информ», «Весь Учет», «Дельта Ай-Ти», «Баланс-Сервис», «ЭЛМИ» и др.